1 января, 2004 
Продукт «1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины» предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.
Прикладное решение ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:
Конфигурация «Управление небольшой фирмой для Украины» не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8 для Украины». Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» будет доступен после выпуска новой редакции конфигурации «Бухгалтерия для Украины». Совместная работа конфигурации «Управление небольшой фирмой для Украины» с редакцией 1.1 конфигурации «Бухгалтерия для Украины» не поддерживается.
Функциональные возможности конфигурации
Маркетинг и продажи
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управлении небольшой фирмой для Украины 8» осуществляются операциями:
регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В «1С:Управлении небольшой фирмой 8 для Украины» поддерживаются следующие схемы продаж:
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
Снабжение и закупки
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Розничные продажи
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Склад и производство
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу — например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.
Денежные средства
Управление денежными средствами включает:
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
- оформление первичных документов по банку и кассе;
- расчеты с подотчетными лицами;
- формирование платежного календаря;
- интеграция с системой «клиент-банк».
Зарплата и персонал
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8 для Украины».
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Имущество
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) — основных средств и нематериальных активов организации:
- принятие к учету, изменение параметров;
- расчет амортизации;
- продажа и списание.
Финансы
В программе «1С:Управление небольшой фирмой для Украины 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели.
Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8 для Украины»
Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» будет доступен после выпуска новой редакции конфигурации «Бухгалтерия для Украины». Совместная работа конфигурации «Управление небольшой фирмой для Украины» с редакцией 1.1 конфигурации «Бухгалтерия для Украины» не поддерживается.
RSS