ООО “ПРОФ-ИНФОРМ”. 1С:ФРАНЧАЙЗИ в Донецке

Новое в редакции 1.1

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ.

Ведение взаиморасчетов по расчетным документам.

Новая возможность ведения взаиморасчетов с детализацией по расчетным документам позволит пользователям контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.

При таком способе ведения взаиморасчетов полностью сохраняются все возможности, связанные с резервированием товаров по заказам покупателей и размещением в заказах поставщиков.

При ведении взаиморасчетов по договорам с установленным признаком «Вести взаиморасчеты по расчетным документам» можно указать прямую связь между документами, влияющими на взаиморасчеты, например, между документами отгрузки и оплаты.

 В платежных документах в табличной части «Расшифровка платежа» в дополнении к договору и   сделке (заказу) можно указать информацию о расчетном документе (документу отгрузки, поступления), по которому должна быть зафиксирована оплата.

Во все документы, влияющие на взаиморасчеты («Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг» и т.д.) добавляется табличная часть «Предоплата» («Документы расчетов с контрагентами»), на которой можно указать информацию о платежном документе, которым была осуществлена оплата, сумму взаиморасчетов и сумму в валюте регламентированного учета.

По кнопке «Заполнить» предусмотрен сервис по автоматическому заполнению списка платежных документов в документах отгрузки и поступления товаров. 

В управленческом учете детализация взаиморасчетов по документам расчетов обычно применяется для контроля своевременности и полноты оплаты; в регламентированном учете – для более точного выделения авансов и определения сумм 1-го события. Поэтому необходимость детализации определяется в рамках каждого договора отдельно для управленческого и регламентированного учета.

В управленческом учете детализация по документам расчетов поддерживается для любого варианта ведения взаиморасчетов (по договору в целом, по заказам, по счетам). Для ведения взаиморасчетов по документам расчетов предназначен специальный регистр накопления «Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчетов».

Регламентированный учет по документам расчета возможен только в случае ведения взаиморасчетов по договору в целом: если по договору ведется учет по заказам или счетам, то этой информации достаточно для выделения авансов и определения 1-го события. В налоговом учете детализация по документам расчета осуществляется для тех же договоров, что и в бухгалтерском учете, при условии, что по этим договорам не ведется сложный налоговый учет, т.е. оперативно определяется дата и сумма 1-го события.

В бухгалтерском учете подбор платежных документов производится с учетом счета учета расчета по авансам. В налоговом учете, кроме того, принимаются во внимание ставки НДС и налоговые назначения, указанные в платежных документах и в документах поступления (реализации).

При автоматическом подборе документов расчета в документе, отражаемом во всех видах учета, учитываются все дополнительные аналитики взаиморасчетов: подбираются только документы, у которых совпадают договор, счет учета расчета по авансам, ставка НДС и налоговое назначение. Однако, возможна ситуация, когда нужно различным образом закрыть задолженность в различных видах учета. Поэтому возможен ручной выбор документов предоплаты. Выбирая документы вручную, пользователь должен понимать, что не во всех видах учета они будут сопоставлены документу поступления (реализации).

Кредитные линии.

В рамках договоров с ведением взаиморасчетов в разрезе расчетных документов добавлена возможность отслеживания взаиморасчетов в соответствии с введенными для контрагента кредитными линиями. 

Для открытия кредитной линии необходимо завести для контрагента новый договор, либо ввести параметры кредитной линии в существующий договор с данным контрагентом. В качестве параметров кредитной линии используются сумма допустимой задолженности и срок задолженности.
После установки  параметров кредитной линии проведение документов отгрузки блокируется, если превышена сумма или срок задолженности. Срок задолженности контролируется с учетом введенных рабочих графиков работы торгового  предприятия. Провести документ, по которому превышен срок или сумма кредита, может только пользователь, обладающий специальным правом. Новое право на отключение контроля взаиморасчетов устанавливается в настройках дополнительных прав пользователей ("Разрешить проведение документов без контроля взаиморасчетов"). 

В том случае, если у пользователя есть такое право, то он может отключить контроль взаиморасчетов в конкретном документе реализации, установив новый флаг «Отключить контроль взаиморасчетов при проведении документа» на закладке «Дополнительно».
Узнать о состоянии кредитных линий можно с помощью нового отчета «Отчет о кредитной линии». В отчете можно задать отбор по контрагенту, договору контрагента (кредитной линии). В отчете можно установить группировки по контрагентам, договорам, документам расчетов, документам движения (документам погашения задолженности).